Miksi emme ehkä koskaan palaa vanhaan työntekomalliin?

Miksi emme ehkä koskaan palaa vanhaan työntekomalliin?

Tässä heti aluksi sanon, että varmasti löytyy ihmisiä, jotka vastustavat etätyötä siksi, että se saattaa loukata noiden ihmisten yksityisyyttä Kun koko päivä istutaan zoomissa tai Teamsissa web-kameran edessä, niin tuosta kamerakuvasta saattaa näkyä asioita, jotka ovat ihmisten mielestä kiusallisia. Samoin vaikkapa uusi perheenjäsen kuten vauva tai koiranpentu voivat aiheuttaa hälinää sekä häiriöitä. Mutta kuitenkin työnantajien kannalta etätyö on varsin loistava vaihtoehto, koska se tuo säästöjä erityisesti matkakustannuksiin. Samoin varsinkin tietokoneen kautta tehtävän etätyön valvonta on helpompaa kuin toimistossa lähityössä tapahtuva valvonta, jossa esimies kulkee huoneesta huoneeseen katsomassa, miten alainen työnsä tekee. 

Etäpalaverit ovat aina hiukan rasittavia, koska siellä kaikki näkevät että kuka oikeasti ottaa osaa palaveriin sekä käyttää puheenvuoroja, jotka koskevat käsiteltävänä olevia työasioita. Työpaikoilla on aina ihmisiä, jotka onnistuvat keplottelemaan lähes kaikista tehtävistä esittämällä kiireistä. Noissa etäpalavereissa näkyy myös se, jos joku ei oikeasti seuraa mitä niissä puhutaan. Koska tehtävien palautus tehdään virtuaaliseen työtilaan ja tekoäly suorittaa niiden tarkastuksen, niin silloin paljastuvat ne, jotka eivät työtään osaa. Tuolloin voidaan suorittaa esimerkiksi plagioinnin tarkastus sellaisten ohjelmistojen kuten Urkund avulla, ja samalla huomataan että varastaako joku noista henkilöistä toisen tekstejä, tai teettääkö joku omia töitään toisella työntekijällä? Jos näin tapahtuu, niin johtoportaan on tuota henkilöä rangaistava. Mutta plagioinnin lopullinen toteaminen on ihmisten tehtävä. 

Tekoäly tietenkin on noissa tapauksissa vain neuvoa-antava avustaja, ja kaikki päätökset tekee ihminen. Mutta tekoäly voi havaita jos esimerkiksi joku dokumentti on tullut koneelle muutamassa sekunnissa tehtävän annon jälkeen, ja se mikä saattaa tietenkin aiheuttaa epäilyksiä, on se, että henkilö ei kirjoita mitään näppäimistöllä. Tekoäly voi myös seurata sitä miten paljon ihminen kirjoittaa koneellaan, eli tuo kielii siitä että tekeekö hän työtään vai jotain muuta. Nimittäin jos koko työpäivän aikana sihteeri painaa kirjoitusnäppäimiä 20 kertaa, niin silloin varmaan aika kuluu muuhun kuin tekstikäsittelyn käyttämiseen. 

Kun ihminen tekee etätyötä, niin häntä on oikeastaan paljon helpompi valvoa kuin esimerkiksi toimistossa työskentelevää henkilöä. Toimistossa ihminen voi pyöriä ympäri toimistoa keskustelemassa työkavereiden kanssa, ja sitten jos esimies kävelee paikalle, niin hän voi väittää vain vaihtavansa pari sanaa esimerkiksi käytyään vessassa. Etätyössä esimies voi koko ajan seurata sitä, mitä alaiset tekevät, ja ainakin jos aika kuluu jossain muualla kuin  koneen ääressä, niin silloin esimies näkee sen suoraan Zoomista tai Teamsista, ja ehkä me olemme etätyössä kohdanneet yhden asian, mikä on peräisin tsaarien ajoilta. 

Se on kyttääminen, mikä tarkoittaa että maassamme on sellainen asenne, että esimiehen on jatkuvasti seisottava alaisen selän takana valvomassa että tämä ei tee mitään muuta kuin tuijota ruutua, jossa ei mitään muuta saa olla kuin se, mitä tarvitaan työnteossa. Kun puhutaan etätyöstä, niin ensimmäiseksi selitetään että mitä ei etätyössä saa tehdä. Silloin ei saa pestä pyykkiä, tai tiskata astioita. Mutta sitten mieleen tuli sellainen asia, että esimerkiksi pyykkikoneen täyttämiseen sekä käynnistämiseen kuluu ehkä muutamia minuutteja, ja kahvikupin huuhteleminen ei ehkä vie myöskään kovin paljon aikaa. 

Siis tietenkin tuo aika on työnantajan maksamaa, mutta kuitenkin esimerkiksi tupakkatauon saa pitää. Eikä valmiiksi lajitellun pyykin laittaminen koneeseen varmaan sen pidempää aikaa vie kuin tupakalla käyminen. Ja tietenkin me kaikki pidämme joskus vessa- yms. taukoja myös silloin kun olemme työssä toimistolla. Se miksi työnantajat rakastavat etätyön teettämistä johtuu siitä, että jos henkilöä tekee työtään kotona, niin silloin työnantajien ei tarvitse maksaa esimerkiksi työmatkoja niin intensiivisesti kuin jos kaikki olisivat jatkuvasti lähityössä. Samoin etätyö on asia mikä säästää työnantajia toimitilavuokrilta. Jos pienempi toimisto riittää, niin silloin voi yhtiö säästää myös vuokrissa. 

Tehokkuus on nykyään päivän sana. Tietenkin on olemassa ihmisiä jotka eivät voi tai halua tehdä etätyötä, mutta toisaalta on ihmisiä, joiden mielestä etätyö on asia, joka on joko hyväksi, tai sitten heistä on samantekevää missä he töitään tekevät. Mutta työaika on työnantajan maksamaa. Se tarkoittaa että tekee ihminen työtä toimistolla tai kotonaan, niin silloin hänen pitää pystyä keskittymään työhönsä. Työnantaja ei maksa palkkaa esimerkiksi siitä, että henkilö seisoskelee koko päivän tupakkapaikalla tai istuu kahvihuoneessa pitämässä yllä sosiaalisia suhteitaan sekä muodostamassa uusia sosiaalisia verkostoja. Etätyö on työnantajan kannalta sikäli ongelmallista, että työntekijän kanssa voi asunnossa olla aivan kuka hyvänsä.